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2018/

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SMART 工作方法论

SMART 工作方法论

“人生要有计划”经常被很多高逼格的成功人士提及,可是为什么我们做事的时候必须要有计划呢?你是不是经常在工作中遇到这样一个问题,感觉自己一天很忙,做了很多事情,搞得自己身心俱疲,但是下班时总结起一天的工作内容却发现自己没什么产出?所以,制定一个计划是非常重要的。

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SMART原则

以个人所见,做完一件事情感觉快乐与否,大多时候是跟做这件事情能否得到预期效果有关。比如:我这次考试预期我能考到90分,最后我考到了100分,我的努力获得了正反馈甚至超出了我的预期,这种事情往往就让人高兴,使其产生幸福感,从而激发我的学习热情,最终考试成绩可能会越变越好。但是如果我考试预期我能考到90分,最后我只考到了60分,我的努力并没有因此获得正反馈,这种事情往往就让人沮丧,从而产生挫败感,时间长了便容易丧失学习的动力,周而复始的恶性循环,导致考试成绩越来越差。但是,这种目标往往无法达成的情况,是有办法可以改善的,那就是目标管理的SMART原则。

SMART原则最早是由管理学大师Peter Drucker提出,并首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Management)书中,这个方法不但有利于员工更加明确高效地工作,而且可以让上级更好的去考核员工,我认为这个原则大部分也适用于对自己目标的要求,这个原则主要包括有如下几点:

1、目标必须是具体的(Specific)

2、目标必须是可以衡量的(Measurable)

3、目标必须是可以达到的(Attainable)

4、目标必须和其它目标有相关性(Relevant)

5、目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

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以下就来分条说明一下,为什么是这五个原则:

1、为什么计划是需要是具体的?

这一条其实不适用于个人给自己安排计划,它适用于给别人安排计划的时候进行考量。因为人跟人的沟通和交流是有其成本的(沟通成本),每个人都不是另外一个人肚子里的蛔虫,在布置任务前不明确具体内容,结果往往可能就适得其反,导致命令和执行驴头不对马嘴。关于这个有一个笑话是:鲍尔默跟小弟说:”去,给我买个诺基亚”,第二天微软收购了诺基亚。

2、为什么说目标必须是可以达到的

我们制定目标的目的是什么?达成目标。无法达成的目标完全没有任何意义,换句话说,如果我制定的目标完成了,那至少我今天就是OK的,叫做完成任务,如果我制定的目标没有完成,那我今天的目标就是没完成。从个人的角度来说,可完成的计划相当的重要,因为如同前面所说的,如果持续达不到自己的目标,会给自己带来挫败感,继而影响自己的最终表现。所以,最开始的时候,我们无需给自己制定过多无法达成的目标,目标并不是用来当做口号喊的。

3、为什么目标必须是可以衡量的

制定目标做完的时候,这就牵涉到了一个问题,你怎么确定一件事情你已经完成了呢?很多事情是很难证明自己是否已经完成的,人固有的惰性,会不自觉的欺骗自己。比如说,如果我的计划是写一个说明文档,写十个字,也可以写一万字,加上各种完整的说明,那我也可以叫做完成任务。所以说,如果我们在制定计划的时候,把这些都明确清楚,就可以避免这个风险。

4、为什么目标必须和其它目标有相关性?

因为一个人职业生涯的积累必须是延续的,才会对一个人的工作能力,个人成长有帮助。所以在做好本职工作之前就去做一些毫无关系的事情,是毫无意义可言的。成长也是如此,一旦自己制定的某项目标并没有和自己长期的目标有一定的相关性,那么,可以认为这个目标的设定是有问题的。因为这个目标执行以后,没有任何长期的用处。此类目标做的太多,最终的结果就是,东一榔头西一锤子,最后事情还是没做好,但时间,却已经过去了。当然,我不反对对自己感兴趣的东西进行探索,但是,如果要作为目标来执行的话,就需要有延续性和相关性的。

5、为什么目标必须具有明确的截止期限?

人都是有惰性的,总是喜欢给自己找各种各样的理由,把一件事情拖很久,这件事情今天完成不了?明天再来!明天做不了?那后天吧!往往这样下来,我们会发现,一个月自己都不知道自己做了什么。但是如果有了明确的截至期限,我们会更明确自己每天要做什么,哪些事情需要今天完成。

自律的人生才自由,遵循SMART工作方法论的原则制定出科学合理的计划,合理安排时间,从今天开始让自己从时间的奴隶变成驾驭时间的主人。